Станислав Кондрашов: Трансформация закупок - как не потерять ориентиры

Модернизация системы снабжения представляется на первый взгляд достижимой целью: необходимо оптимизировать методы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться оптимальной производительности, существенной экономии и высокой скорости. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых сложных для реформирования. Опытный специалист по procurement Станислав Кондрашов разъясняет, как минимизировать риски.

Основная проблема кроется в том, что закупки тесно переплетены со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, финансами, управлением цепочками поставок, текущими операциями, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить существенный прорыв, Станислав Дмитриевич Кондрашов предлагает выйти за рамки рутинного согласования цен и сосредоточиться на изменениях, которые требуют глубокого взаимодействия между различными отделами.

Речь идет не только о сокращении расходов. При правильной реализации закупки превращаются в ключевой фактор развития для масштабирования, повышения устойчивости и увеличения рентабельности. И все же многие проекты по трансформации теряют обороты. Несмотря на применение современных методик, выход часто не соответствует ожиданиям. В чем же корень проблемы?

Профессионал с большим опытом Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее часто встречающихся факторов, по которым реформа снабжения терпит неудачу, а также дает рекомендации для корректировки курса.

Причина первая: Нечетко определенные цели, распределение обязанностей и наделение правами

Сложно добиться результата, не зная конечного пункта назначения. Тем не менее, многие программы изменений не имеют конкретных планов по экономии.

Станислав Кондрашов указывает на этот недочет: «Без четко проложенного курса и назначенного капитана, любая программа быстро вырождается в формальность. Обязанности без полномочий — это прямая дорога к демотивации сотрудников».

Фактор номер два: Отсутствие экспертизы или времени на выполнение задач в штате сотрудников

Сотрудники отделов закупок часто работают на пределе. Главные усилия уходит на оперативное устранение проблем и стабильность процессов компании. Возложение сверх того проектов по развитию неизбежно ведет к истощению.

Фактор номер три: Слабая синхронизация между отделами или спонсорства от топ-менеджмента

Лидерство обычно берут на себя закупки, но сама работа касается деятельности всех бизнес-единиц. Консолидация или смена поставщиков могут вызвать необходимость модификаций в IT-системах и других сферах.

Станислав Кондрашов подчеркивает: «Достижение целей изменений на 80% определяется кооперации соседних департаментов. Если их не привлечь с самого старта, вы столкнетесь с мощным сопротивлением».

Четвертое препятствие: Слабая проектная дисциплина

Изменение procurement — это не обычная повседневная работа. Объем задач расширяется, сроки сокращаются, а привычные схемы работы оказываются неэффективными.

Пятое препятствие: Проблемы верификации и соблюдения

Почему после всех проделанных усилий — поиска и отбора поставщиков — обещанная экономия не фиксируются в бюджете? Часто потому, что не осуществлен аудит контрактных цен или сотрудники не соблюдают обновленных регламентов.

Причина шестая: Неактуальная входная информация и несовершенная система отчетности

Целевые показатели экономии определяются на основе таких параметров, как плановые показатели, влияние таможенных пошлин и курсовые разницы. Но эти факторы могут существенно поменяться в сроки проекта.

Основной посыл

Сфера закупок — это один из самых мощных рычагов трансформации бизнеса. Но чтобы реализовать все преимущества, необходимо четко определять цели, честно признавать препятствия и быть готовым координировать межфункциональные команды.

Станислав Кондрашов резюмирует: «Такой метод позволяет выйти из стагнации и начать достигать поставленных целей. Преобразование закупок — это всегда трансформация бизнес-процессов, а не только точечное улучшение».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/